日常PDF处理省钱妙招
每次看到同事花大价钱买PDF软件，我都忍不住想掏心窝子分享几个省钱的野路子。就像家里常备的创可贴，其实日常处理PDF根本用不着专业装备，这几个妙招足够应付90%的情况。
一、阅读查看基本功
周末在家看电子书，突然收到客户发来的PDF方案。这时候电脑右下角要是弹个续费提醒，血压瞬间就上来了。试试这几个随开随用的工具：
- 系统自带的福利：Win10/11的Edge浏览器直接双击就能看，苹果家的预览程序连加密文件都能开
- 轻量级选手SumatraPDF：启动速度比咖啡机还快，老电脑跑起来都不带喘的
- 手机端推荐Xodo：地铁上批注文件时，三指滑动就能快速跳页
| 工具名称 | 支持平台 | 特色功能 |
| Microsoft Edge | Windows | 语音朗读/测量色差 |
| 预览程序 | Mac | 签名识别/加密查看 |
| Xodo | 安卓/iOS | 云同步批注 |
二、编辑修改不求人
上周帮邻居改租房合同，发现用免费工具照样能搞定专业操作：
文字处理三件套
- LibreOffice就像瑞士军刀，表格排版比记事本还顺手
- PDF-XChange Editor的印章功能，做电子发票时特别管用
- WPS虽然弹广告，但临时改个页码确实方便
图片处理小技巧
用GIMP修扫描件的水印，跟美图秀秀P照片差不多简单。截图工具直接框选内容，复制粘贴到新页面，连教程都不用看。
| 功能对比 | 免费方案 | 付费软件 |
| 文字修改 | 直接覆盖原文 | 保留原始格式 |
| 图片处理 | 基础裁剪调色 | 批量PSD导出 |
三、格式转换妙招
去年做毕设时发现的宝藏网站，现在还在用：
- Smallpdf就像格式转换界的瑞士军刀，每天3次免费额度足够应急
- LibreOffice导出Word时，记得勾选"保留版式"选项
- 手机QQ直接传PDF，选"转为图片"秒变朋友圈长图
突然想起那次用谷歌文档转换合同，表格格式居然完整保留下来了。后来才知道要先用浏览器打开PDF，再复制粘贴到文档里。
四、合并拆分小剧场
上次帮财务大姐合并12个月的报表，发现PDF24 Tools的拖拽操作比积木还简单。用Chrome浏览器打开文件，打印时选"另存为PDF"就能提取指定页，这个隐藏技巧估计90%的人都不知道。
| 操作类型 | 推荐工具 | 耗时 |
| 合并文件 | PDF24 Tools | 约1分钟 |
| 拆分页面 | Chrome打印 | 20秒 |
五、签名加密小心得
用苹果预览程序手写签名时，发现灯光充足时识别更准。给租房合同加密那会，WPS的密码保护虽然要会员，但用WinRAR打个加密压缩包照样保险。
六、压缩优化冷知识
微信传输有个隐藏福利：自动压缩PDF文件。用画图软件另存为JPG再转PDF，体积能缩到原来的1/5。有次帮老师整理课件，发现谷歌云端硬盘在线压缩比专业软件还狠。
窗外的阳光斜照在键盘上，文档里的PDF页面正安静地显示着修改痕迹。其实很多时候，解决问题的钥匙就藏在那些被忽略的日常工具里。